Signaux qui exigent un contrôle renforcé
Une incohérence de dates, un intitulé inhabituel, un domaine de vérification non officiel, un QR code qui ouvre une simple image ou une réponse évasive de l’émetteur justifient un contrôle supplémentaire.
Ces signaux ne prouvent pas à eux seuls une fraude. Ils déclenchent une vérification factuelle et respectueuse du candidat.
Processus de vérification pour les équipes RH
Le contrôle doit être proportionné, traçable et limité aux informations nécessaires au recrutement.
- Informer le candidat et recueillir le consentement requis.
- Vérifier l’identité de l’établissement et le canal de contrôle.
- Comparer les données du registre avec le document et le dossier.
- Escalader les cas ambigus vers l’établissement, sans conclure sur la seule apparence.
Passer d’un contrôle manuel à une preuve vérifiable
Un diplôme numérique signé permet à l’employeur de contrôler l’émetteur, l’intégrité et le statut sans échanger des copies par email.
Pour les volumes importants, une API ou un traitement par lot réduit les délais tout en conservant une trace de chaque décision.
À savoir
- Un signal d’alerte ne prouve pas qu’un candidat a commis une fraude.
- certify ne vérifie que les documents émis ou connectés à son réseau.
- Les contrôles de recrutement doivent respecter la loi 09-08 et les principes de minimisation des données.
Questions fréquentes
Quels sont les signes possibles d’un faux diplôme ?
Des dates incohérentes, un QR code sans registre fiable, un domaine suspect ou des données différentes de celles confirmées par l’établissement nécessitent un contrôle renforcé.
Un employeur peut-il contacter l’université ?
Oui, lorsque le contrôle est nécessaire et réalisé avec une base légale appropriée, notamment le consentement du candidat et la minimisation des données.
Comment automatiser la vérification des diplômes ?
Les diplômes émis sur certify peuvent être contrôlés par QR code, identifiant, API ou traitement par lot selon le volume de recrutement.